Exchange Mailbox Özelliklerini Yönetmek

April 25th, 2009 by Atanur YILMAZ, under Exchange Server 2007. 1 Yorum

Exchange Server üzerinde oluşturulan her kullanıcı için özellikleri tanımak ve gerektiğinde üzerinde özelleştirmeler yapmak gerekebilir.Bu yazımızda Exchange için tanımlanan kullanıcı hesaplarının özelliklerini anlamaya çalışıp bazı ayarlamalar yapacağız.

E-mail trafiğinin yönetilmesinde kullanıcılarımız için organizasyonda bazı özelleştirmeler yapmaya ihtiyaç duyabiliriz.Exchange server Active Directory ortamıyla senkronize çalışan bir sunucudur.Doğal olarak kurulması için sağlanması gereken şartlardan biriside mail trafiğinin sağlanması için daha önce bahsettiğimiz bazı rollerin mutlaka Domain üyesi olmasının gerektiğini söylemiştik.

Şimdi organizasyonda var olan bir kullanıcın exchange ile ilgili özelliklerinin neler olduğuna bakalım.

Exchange Management konsol içerisindeki Recipient Configuration altında bulunan Mailbox nodu kullanıcılarımızın mailboxlarını içerir.Buna göre burada var olan bir kullanıcının özelliklerini görmek için üzerinde sağ tıklayıp properties dememiz yeterli olacaktır. 

 

Şimdi teker teker burada bulunan özelliklerin ne anlama geldiklerini inceleyelim.

1.General Tabı:

Bu tabda adında anlaşılacağı üzere genel kullanıcı ismi gibi genel ayarlar bulunur.Burada bulunan “Hide from Exchange address list” check boxı’nı işaretlersek kullanıcı exchange adres listesinde gizlenecek yani diğer kullanıcılar tarafından görülemeyecektir.”Custom Attributes” segmesine tıkladığımızda kullanıcıya özel bazı eklentiler tanımlayabiliriz.Örneğin bir hastane de mail gruplarının kan gruplarına göre sınıflandırılması isteniyorsa buraya organizasyonda ki her kullanıcının kan grubunu girebilir ve daha sonra tanımlayacağımız Dynamic Distributions Address List ile kullanıcılarımızın otomatik olarak toplu mail gönderme listesine dahil olmasını sağlayabiliriz.

 

  

2.User Information Tabı: 

 

 

   

Bu tab kullanıcılarımız hakkında bilgilerin bulunduğu yerdir.Kullacılarımızın isim bilgilerini görebilir ve gerektiğinde değiştirebilir bunun yanısıra kullanıcımız için tanımlama yapacak bir not girebiliriz.

3.Address and Phones Tabı:  

 

Bu tabda yine kullanıcımız hakkındaki adress ve telefon bilgilerini içerir.Buraya tanımlayacağımız bilgiler organizasyondaki diğer kullanıcılar tarafından görülebilir. 

4.Organization Tabı:

 

 

 

Organization tabı kullanıcımız için işi ile ilgili bilgilerin tanımlandığı yerdir.Buraya kullanıcımızın çalıştığı departman, ünvanı, şirketin ismi, yöneticisi gibi bilgileri girebiliriz.

 5.Mailbox Settings Tabı: 

 

 

Burada iki önemli ayar segmeleri bulunur.Bunlardan ilki “Messaging Records Management” segmesidir ki burada kullanıcılarımıza mailbox policy bağlayarak e-posta mesajlarını daha iyi yönetmeyi sağlayabiliriz.”Storage Quotas” segmesinde ise kullanıcımız için mailbox depolama kotası koyabiliriz.Burada yapılan ayarlama sadece bu kullanıcı için geçerlidir.Default ayarlama değerleri tüm organizasyondaki kullanıcılar için geçerlidir.Bu değerleri görmek için Exchange Management Console->Server Configuration->Database Management altında Mailbox Database->Properties->Limits yolunu izleyebilirsiniz.

Şimdi burada bulunan kavramları açıklayalım.

Issue warning at(KB):Kullanıcının mailboxı şu değere ulaştığında uyarı gitsin.

Prohibit send at(KB):Kullanıcının mailboxı şu değere ulaştığında mail alabilsin ama gönderemesin.

Prohibit send and recieve at(KB):Kullanıcının mailboxı şu değere ulaştığında ne mail alabilsin ne de gönderebilsin

Deleted item retention:Silinen objeler için yapılması gereken ayarlar.

Keep deleted item(days):Siline bir obje kaç gün daha exchange de tutulsun.(Default’ta 14 gün)

Do not permanently delete items until you back up the database:Database’in yedeği alınan kadar bu kullanıcıya ait hiç bir obje kalıcı olarak silinmesin.

 6.Mail Flow Setting: 

 

Burada mail akışı ile ilgili ayarlamaları yapabiliriz.

a.Delivery Options:

-Send on behalf:Başkası adına mail gönderme hakkıdır.Buraya tanımlayacağımız kişi adına kullanıcımız mail gönderebilir.Ama bunu sağlamak için sadece buraya kullanıcıyı eklemek yetmez.Örneğin yukarıda kullanıcımız sekreter adına mail atsın istiyorsak bu ayara ek olarak sekreter kullanıcısının özelliklerinde bulunan Security tabında, bu kullanıcıya Send As hakkıda vermemiz gerekir.

-Forward to:Bu kullanıcıya gelen tüm mailler aynı zamanda şu kullanıcıyada gitsin istiyorsak burada ayarlama yapabiliriz.

-Deliver message to both forwarding address and mailbox:Bu ayar ile her iki adresede mailler yönlendirilir.

-Recipient limits:Burada kullanıcımızın aynı anda maksimum kaç kişiye mail atabileceğini beliryebiliriz.

b.Message Size Restriction: 

 

Burda gönderilen ve alınan mesajlar için boyut kısıtlaması yapabiliriz.

 c.Message Delivery Restriction:

 

Bu tab bize kullanıcımızın kimlerden mail alsın (Accept messages from) veya kimlerin maillerini kabul etmesin (Reject message from) özelliklerini yapılandırmamızı sağlar.Örneğin yukarıdaki ayarlamada kullanıcımız sadece Administrator ve patron kullanıcısından mail alabilir.

7.Mailbox Features: 

 

 Burada yapacağımız ayarlamalar ile kullanıcılarımızın bazı exchange özelliklerini kullanmasını engelleyebiliriz.Örneğin kullanıcımızın OWA (Outlook Web Access) ile exchange server’a bağlanmasını istemiyorsak buradan bu özelliği Disable edebiliriz.

8.Account ve Menber Of:

 

 Account tabı kullanıcımızın hesap ayarlarını yapabileceğimiz yerdir.Örneğin kullanıcımızın şifresini resetlemiş isek buradan ilk outum açtığında şifresini değiştirmesini “User must change password at next logon” check box’ını işaretleyerek sağlayabiliriz.

Member of segmesi ise kullanıcımızın üyelik bilgilerini listeler.

9.E-Mail Addresses: 

 

Burada kullanıcımız için yapılandırabileceğimiz e-mail adresleri ile ilgili ayarlar bulunur.Tanımladığımız e-mail address policy’ler ile kullanıcılarımızın birden fazla e-mail hesabının olmasını sağlayabiliriz.

Sonuç olarak Recipientları yapılandırmak için gerekli temel bilgilere bu yazımızda değinmiş olduk.Bir sonraki Exchange makalesinde görüşmek üzere.

 

(Visited 14211 times)