Exchange 2007 Mail Gruplarını Yapılandırmak

May 19th, 2009 by Atanur YILMAZ, under Exchange Server 2007. 2 Yorum

Exchange Server 2007 yönetiminde kullanmamız gereken önemli özelliklerden biriside mail gruplarını yapılandırmak ve yönetmektir.Günümüzde organizasyonlar giderek büyümekte ve büyümenin doğal sonucu olarakta farklı alt depertmanlara ayrılmaktadırlar.Organizasyon için e-mail trafiğinin sağlanmasında rol alan Exchange Server 2007, mail akışının belirli kitlelere daha kolay ve hızlı bir şekilde iletilmesini sağlamak için kullanıcılara bir takım özellikler sunar.Bu yazımızda Exchange server’ın mail gruplarının nasıl yönetileceğini inceleyeceğiz.

Öncelikle grup çeşitlerinin neler olduğunu anlamayla işe başlayalım.Microsoft işletim sistemleri 2 farklı kullanıcı grup çeşidini çerirler.Bunlardan birincisi Security Group diğeri ise Distribution Group’tur.Security gruplar kaynaklara erişimde kullanıcılar bazı hakları vermekte kullanılırken Distribution gruplar ise Exchange yapısı için toplu mail göndermekte kullanılırlar.Burada dikkat etmemiz gereken şeylerden birisi Security gruplara da toplu halde mail gönderilebilirken kaynaklara üzerinde kullanıcılara izinler atarken Distribution grupların kullanılamamasıdır.Yani Security gruplar aslında distrubution grupların yerine de kullanılabilirken tam tersi söz konusu değildir.

Exchange Server 2007 üzerinde iki farklı distribution grup yapısı vardır.Bunlardan birisi static distribution grup diğeri ise Dynamic Distribution Group yapısıdır.

Şimdi Exchange üzerinde bir mail grubunun nasıl oluşturulacağını ve kullanıcıların bu gruba nasıl üye yapılacağını inceleyelim. 

A.Static Distribution Group Tanımlama:

Exchange Management Console (EMC) üzerinde bulunan Recipient Configuration node’u altında Distribution Group segmesini görebilirsiniz.Burada sağ tıklayıp “New Distribution Group” diyerek başlıyoruz. 

Wizard başladığında eğer Active Directory ortamında var olmayan yani önceden oluşturmadığımız bir grup tamımlaması yapacak isek “New group” seçeneğini; eğer distribution grubumuzu Active Directory ortamında oluşturmuş isek “Existing group” seçeneğini kullanıyoruz.Biz daha önceden bir grubumuz olmadığını varsayarak “New group” seçeneği ile devam ediyoruz.

Bir sonraki aşamada ise yukarıda açıkladığım Group type ile ilgili kısım karşımıza çıkıyor.Burada görüldüğü gibi Exchange bize Distrubution ve Security olarak iki farklı grup çeşidi seçme imkanı veriyor.Bu pencerede, oluşturacağımız grup için isim girip bu grubun hangi organizational unit altında oluşturulacağını browse tabı ile belirliyoruz.

Bu işlemlerden sonra Next butonuna tıklayıp bir sonraki pencerede “New” dediğimizde grup oluşturulacaktır ve Exchange Global Address List’te yerini alacaktır.Şimdi sıra bu gruba hangi kullanıcıların üye olacağını belirlemeye geldi.

Bu grup altında bulunacak kullanıcıları belirlemek için oluşturduğumuz Sistemciler grubunun özelliklerine girip “Members” tabı altında bulunan “Add” butonunu kullanıyoruz.Buradan sistemimizdeki kullanıcılardan hangisini istersek onu bu guruba üye yapabiliriz.  

Bu işlemlerden sonra artık kullanıcılarımız “Sistemciler” adlı gruba mail attıklarında grupta bulunan tüm kullanıcılara mail gönderilmiş olacaktır.

B.Dynamic Distribution Group:

Statik distribution gruplara yapılandırmak için çok emek harcama gerektirir.Bunun nedeni grupta değişiklik yapacaksak yönetimsel bir efor sarfetmemizin gerekmesindendir.Yani kendimiz grup üzerinde üylikleri belirlemek zorundayız.

Dynamic distribution grup üyeleği Active Directory’e yapılan LDAP sorgusu ile tanımlanan distribution gruplardır.Burada oluşturulan grupların belirli kullanıcı özelliklerine hitap etmesi gerekmektedir.Örneğin Active Directory kullanıcı özelliklerinde Department bölümünde yazan değere göre bir distribution group oluşturmak istersek bu grup kullanıcıların department tabında yazan değerleri bizin yazdığımız değerle eşleştirir ve hangisi tutuyorsa o kullanıcıyı otomatik olarak grup üyesi yapar.Bu sayede grupları yapılandırmak için yönetimsel efor harcamamıza gerek kalmaz.

Nasıl oluşturacağımıza bakalım;

EMC->Recipient Configuration->Distribution Group altında sağ tıkladığımızda “New Dynamic Distribution Group” tabı görülür.

Grubu kullanıcıların kan gruplarına göre yapılandıralım.

 Burada hangi OU altında depolanacağını ve filtreleme özelliklerini yapılandırıyoruz.Tüm kullnıcılar için (All recipient types) diyerek devam ediyoruz.

Bir sonraki aşamada grubu neye göre oluşturacağımız belirliyoruz.Ben kullanıcıların özelliklerinde bulunan Custom Attribute değerlerinden ilkine göre oluşturmayı seçiyorum.Burada bulunan “specified” seçeneğine tıklayıp kullanıcıların Custom Attribute 1 değerinde “A+” yazanlar bu gruba üye olsun diyorum.  

Bu işlemden sonra Next ve New dediğimizde grup oluşturulacaktır.

Şimdi kullanıcılarımızın özelliklerini nasıl yapılandıracağımıza bakalım.

EMC->Recipient Configuration->Mailbox altına gidip burada bulunan bir kullanıcının Custom Attribute özelliklerini yapılandıralım.

Bu işlemlerden sonra kullanıcılarımızdan Custom Attribute 1 seçeneği “A+” olanlar artık oluşturduğumuz Dynamic grubun üyesi olacaktır.Böylece organizasyona yeni katılan kullanıcılar için artık tek tek grup üyeliklerini belirlemek yerine sadece bu özelliklerini girmek kullanıcılarımızı ilgili gruplara otomatik üye yapmak için yeterli olacaktır.

Şimdilik hoşçakalın…